Hjælpe til afvikling af arrangement i uge 27

Tid:   22-12-2010

H-båds Danmarksmesterskab 2011

Korsør sejlklub skal i dagene 6 til 9 juli være arrangører af Danmarksmesterskab for H-både og kapsejladsudvalget vil i den forbindelse bede om medlemmernes hjælp til en god og givtig afvikling af dette stævne som vil give landsdækkende presse omtale.

Opgaverne der skal løses ved et sådan stævne er mange og både til lands og til vands er der brug for frivillige hjælpere.

Selv om man ikke har kapsejlads erfaring eller tidligere hjulpet til ved stævner skal man ikke holde sig tilbage med at tilbyde sin hjælp da man altid arbejder sammen 2 og 2 ved de opgaver hvor det er nødvendigt.

1.     at assisterer banelederen med tidstagning og affyring af skud signaler samt hejsning af flag. Alt sammen efter ordre fra Banelederen.

2.     at bemande en af de 2 både som udlægger banemærker og rykke rundt på dem ved vindrejning efter ordre fra banelederen.

3.     at notere måltagningsrækkefølge samt indtelefonere måltagningliste til bureau.

4.     at bemande topmærkebåd hvor der skal noteres mærkerundingsrækkefølge.

1.    assistere i bureau hvor div. opgaver skal løses og resultatlister indtastes og udskrives samt oploadet så interesserede på havnen kan følge sejladsernes resultater.

2.     at assistere ved tilberedning af morgenbord med smør selv madpakker.

3.    at assistere ved optagning og isætning af både med svingkran.

4.     at opstille borde og stole samt lamper i opstillet partytelt

5.    at tilslutte og afmontere toilet /badevogn til vand og kloak i samarbejde med havnefoged

6.    at servere moleøl til sejlerne når de er kommet i havn.

7.     at tilberede og sælge pølser med brød om eftermiddagen. Man bestemmer selv om det skal være kogte eller grillede.

8.    at hjælpe med aftensmads bespisning. Maden serveres som buffet og kommer fra lokalt catering firma. Der skal sælges drikkelse samt ryddes af bordene.

Alle som hjælper ved stævnet tilbydes gratis morgenmad og smør selvmadpakke samt kildevand ad libitum til hele dagen og om aftenen kan man til sig selv og sin partner købe aftenens sejlermenu samt drikkelse til sejlklubbens kostpriser.

Engang i januar / februar 2012 holdes der en tak for hjælpen fest hvor man sammen med påhæng inviteres i sejlklubben en aften hvor der serveres lidt at spise og drikke.

Skulle der blandt klubbens medlemmer være nogen som har en båd på omkring 30 fod eller derover og torsdag den 7 omkring middagstid vil tage på vandet med indbudte pressefolk hører vi også meget gerne fra dig. Udgifter til brændstof og forplejning af pressefolk betales selvfølgelig.

Har man tid og lyst til at melde sig som hjælper en eller flere dage til stævnet eller blot ønsker yderlig information så kontakt Lars på Tlf: 30 62 97 72 eller E-mail vejsager@gmail.com .

På vegne af kapsejladsudvalget

Lars Jørgensen